Recepční/Fakturantka
- Baví vás komunikace s lidmi?
- Pečlivost a zodpovědnost jsou Vaše dominantní vlastnosti?
- Těšila by Vás kromě rutinní práce i spolupráce s finančním oddělením?
- Přejete si být uznávaným členem týmu, a nejen položkou ve firemní hierarchii?
Přidejte se k nám a buďte členem týmu stabilní české společnosti specializované na oblast security VAD / B2B, působící především na trhu v ČR a SR. Zastupujeme světové značky v oboru bezpečnosti informačních a síťových technologií (IT/ICT) např. Sophos, Trellix, Barracuda, Rapid7, Wallix a další.
Působnost: Brno
Základní popis
Administrativní činnosti:
- Vedení recepce – reprezentace a příjem návštěv, drobné nákupy, zajištění operativy atd.
- Správa telefonních hovorů (přepojování, vzkazy) a emailové komunikace
- Pošta a logistika – přejímka, evidence zboží, zajištění dopravy
- Organizace školení - zajištění občerstvení, tisk materiálů, prezenční listiny aj.
- Práce s interními kancelářskými systémy (CRM)
- Komunikace s úřady
Podpora finančního oddělení:
- Vystavování faktur
- Kopírování dokladů a archivace
- Výpomoc finančnímu oddělení
Podpora provozních procesů budovy:
- Komunikace s nájemníky a vyřizování jejich požadavků
- Komunikace se správou budovy a koordinace revizí, prohlídek, oprav, úklidu
- Komunikace se zástupci realitní kanceláře a koordinace prohlídek kanceláří
Požadujeme
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Spolehlivost a samostatnost
- Iniciativní přístup, ochotu učit se
- SŠ vzdělání s maturitou
- Uživatelskou znalost PC (MS Office a Internet)
- Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
Výhodou jsou (nepovinné)
- Praxe a zkušenosti v administrativě
- Řidičský průkaz skupiny B
Nabízíme
- Týmovou spolupráci a přátelskou atmosféru
- Výkonnostní odměny
- Bezplatné kurzy angličtiny
- Příspěvek na stravování
- 3 sick days
- Služební telefon s placeným paušálem a daty
- Teambuildingy a firemní snídaně – zachováváme pohodovou firemní kulturu a rodinnou atmosféru
- Prostor pro iniciativní a tvořivou práci
- Práci ve stabilní společnosti (rodinného typu)
- Další zaměstnanecké výhody a benefity pro stálé zaměstnance
Pokud Vás inzerát zaujal a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte a zašlete nám Váš životopis s fotografií.
Kontakt:
